How to Combine Multiple Excel Workbooks Into One | Combine Excel Files in One Workbook

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अगर आपके पास भी कोई ऐसा टास्क है जहां पर
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आपके फोल्डर के अंदर मल्टीपल वर्क बुक
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होती हैं और आपको डेली बेसिस पर वन बाय वन
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हर एक्सेल को ओपन करके उसमें से डाटा को
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कॉपी करके एक्सेल में मेंटेन करना होता
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है। तो आज हम देखने वाले हैं एक सिंपल सा
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फीचर जिसका यूज़ करके हम मल्टीपल वर्बों
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में से डेटा को इंपोर्ट करा सकते हैं
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एक्सेल में। वो भी बिना किसी कोडिंग के और
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बिना किसी फ़ूले के। तो चलिए देखते हैं कि
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कौन सा ऐसा फीचर है। मल्टीपल फाइल्स को
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कंबाइन करने के लिए हमें क्या करना है?
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सबसे पहले डेटा में जाना है। डेटा में
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जाके आपको एक ऑप्शन मिलेगा गेट डेटा। गेट
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डेटा में आपके पास ऑप्शन मिलेंगे यहां पर
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सारे लेकिन हमें जाना है फॉर्म फाइल में
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और यहां पर हमें क्या कर लेना है? फोल्डर।
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हमें फोल्डर सेलेक्ट करना है क्योंकि
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हमारी जो भी फाइल्स होंगी वो फोल्डर के
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अंदर होंगी। हमें यहां पे फोल्डर सेलेक्ट
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कर लेना है। यहां पर मेरी कुछ फाइल्स हैं।
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जैसे कि मैं आपको दिखा देता हूं। यहां पर
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मैंने तीन फाइलें रखी हैं। आप यहां
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मल्टीपल फाइल भी रख सकते हैं जितनी भी
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आपके पास फाइल है। और यहां पर आप यह
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कनेक्शन क्रिएट करेगा हमारा जो भी हमने
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फोल्डर क्रिएट किया था। जैसे ही कनेक्शन
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आपका क्रिएट हो जाएगा यहां पर आपको जो जो
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फाइलें थी उसके यहां पर इनेशन आपको मिल
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जाएगी। जैसे कि फाइल नेम हो गया,
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एक्सटेंशन हो गया। यह फाइल कब क्रिएट करी
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गई थी, कब मॉडिफाई करी गई थी, डेट
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क्रिएटेड, एट्रिब्यूट्स और जो फोल्डर का
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पाथ था और वहां पर उस फोल्डर के अंदर फाइल
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का क्या पाथ था और क्या नेम था। तो इस
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तरीके से आपके सामने एक विंडो ओपन हो
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जाएगी। अब हमारे पास यहां पर ऑप्शन आ
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जाएंगे कंबाइंड
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एंड ट्रांसफॉर्म डेटा। कंबाइंड एंड
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ट्रांसफॉर्म क्या होता है? अगर हम इसको
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क्लिक करते हैं, तो यह डेटा हमसे ऑप्शन
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पूछेगा कि क्या आपको डेटा बेस को क्लीन
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करना है या कोई फील्ड ऐड करनी है? तो, यह
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हमारा बेसिकली क्या आता है? डेटा क्लीनिंग
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का काम आता है। इसको हम किसी और
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ट्यूटोरियल में देखेंगे। किस तरीके से हम
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डाटा क्लीनिंग का यूज कर सकते हैं और अपने
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डाटा को ट्रांसफॉर्म कर सकते हैं। सेकंड
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ऑप्शन आता है कंबाइंड एंड लोड। कंबाइंड
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एंड लोड क्या करता है? जैसे हमारे पास
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मल्टीपल फाइल्स थी। अगर हमें डेटा को
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क्लीन नहीं करना है तो हम सीधा क्या
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करेंगे? कंबाइंड एंड लोड करेंगे। जो भी
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डेटा हमारा उन फाइल्स में होगा वो सारा
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हमारा कंबाइंड हो के इस शीट में आ जाएगा।
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इंपोर्ट हो के। कंबाइंड एंड लोड क्या होता
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है? यह भी हमें ऑप्शन देता है कि क्या
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आपको जो भी डेटाबेस है आपको सेलेक्ट करके
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उसको किसी चार्ट में कन्वर्ट करना है,
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टेबल में कन्वर्ट करना है। इस तरीके से
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हमें ऑप्शन देगा। इसको भी हम किसी नेक्स्ट
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ट्यूटोरियल में देखेंगे। आज हम देखेंगे बस
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कंबाइंड एंड लोड का। तो हम यहां पे
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सेलेक्ट करेंगे कंबाइंड एंड लोड। जैसे ही
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आप कंबाइंड एंड लोड करते हो, तो यह हमारा
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क्या करेगा? क्वेरी को रिफ्रेश करेगा।
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मतलब जो भी डाटा हमारा उन फाइल्स में
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होगा, उसको यह लोड करेगा वन बाय वन। लोड
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करने से पहले यह हमें क्या देगा? ऑप्शन
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देगा ताकि हम जो जो फाइलें उसको एक बार
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चेक कर सकें और उसके प्रीव्यू को देख सकें
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कि हमारा डेटा टेबल क्या है। ये थोड़ा सा
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टाइम लेगा।
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आप देख सकते हैं ये विंडो आ जाएगी हमारे
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पास कंबाइन फाइल्स। तो यहां पर हमारे पास
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है सैंपल फाइल। यहां पे देगा फर्स्ट फाइल
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और जो जो फाइल के हमारे पाथ थे और उनके
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नेम थे वो यहां सारे दे देगा। तो हम
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सेलेक्ट कर लेंगे फ़ाइल। ठीक है? फिर उसके
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बाद हम क्या करेंगे? अब यहां पर आप
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प्रीव्यू देख सकते हैं कि मेरी जो भी
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फर्स्ट फाइल थी उसके अंदर क्या प्रीव्यू
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है। ऐसे ही मैं सारी फाइलों का प्रीव्यू
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देख सकता हूं। जो मेरा डेटा है वो किस
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तरीके का डेटा है उन फाइल्स के अंदर। अगर
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आपको लगता है कि आपका डेटा स्ट्रक्चर में
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है और इसको लोड कर सकते हैं बिना किसी
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डाटा क्लीनिंग के। तो आप सीधा क्या करना
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है? हमें लोड करना है डाटा। अब मैं यहां
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पर फाइल फर्स्ट फाइल कर लेता हूं और यहां
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से ओके कर देता हूं।
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ओके करेंगे तो इसने ऑलरेडी कनेक्शन तो
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क्रिएट कर लिया है। अब यह क्या करेगा?
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डाटा हमारा इंपोर्ट कराएगा।
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यह थोड़ा सा टाइम लेगा।
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स्टार्टिंग में क्या होता है? जब भी आपका
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कनेक्शन फर्स्ट टाइम बनता है तो यह थोड़ा
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सा टाइम लेता है। लेकिन आपका कनेक्शन एक
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बार बिल्ड हो जाता है और वहां पे आप
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दोबारा उसको रिफ्रेश करते हैं तो यह फास्ट
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लोड होता है। तो इसमें थोड़ा सा टाइम लेता
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है यह क्योंकि फर्स्ट टाइम हमने क्वरी
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बिल्ड करी है यहां पर। अब आप देख सकते हैं
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राइट साइड में क्वरी एंड कनेक्शन
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यहां पर क्या होगा जो भी आपका एक्टिविटी
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हमने करी है वहां पर यहां पर शो होती
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रहेगी कि हमने क्या-क्या एक्टिविटी करी है
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और यहां पर जो क्वेरी रन हो रही है यहां
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पर दिखा रहा है टोटल रो हमारी जितनी फाइल
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में टोटल होती थी वो कितनी 61 रोस थी वो
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डॉट हो चुकी है और यहां पर आप देख सकते
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हैं हमारा टेबल फॉर्मेट क्रिएट हो चुका है
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और सारी फाइल्स का डाटा यहां पर आ गया है।
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इस तरीके से हम क्या कर सकते हैं? सिंपली
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बिना किसी कोड के, बिना किसी फार्मूले के
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अपने डाटा का कनेक्शन बना सकते हैं और
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उसको लोड कर सकते हैं। यहां पर हमारे पास
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ऑप्शन भी आते हैं कुछ। मैं थोड़ा बता देता
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हूं। ब्रांडेड ड्रॉ करना है आप इस तरीके
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से कर सकते हैं। आपको इनका टोटल लेना है
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तो टोटल भी कर सकते हैं। हेडर को हटाना है
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तो हेडर हटा सकते हैं। और यहां पे कॉलम भी
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कर सकते हैं। इस तरीके से यहां पे आपके जो
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जो ऑप्शन है आप एक बार इनको चेक कर
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लीजिएगा। और यहां से फिल्टर हटाना है तो
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फिल्टर भी हटा सकते हैं। अब आपको क्या
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करना है? इसमें एक बढ़िया फीचर है। मान
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लीजिए मेरे पास जो फाइल थी मैंने इसको ओपन
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कर लेता हूं। अब मान लीजिए कल को आपने
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इसमें डेटा कोई अपडेट कर दिया है।
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एक मिनट फाइल ओपन कर लेते हैं।
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अब हम इसमें क्या करेंगे? एक रो ऐड कर
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देंगे यहां पर और
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इसका नंबर चेंज कर देंगे क्योंकि मान
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लीजिए आपको डेली बेसिस पर काम करना होता
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है जहां पे आपको डाटा चेंज करना होता है
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और वहां पे आपके रिकॉर्ड भी चेंज होएंगे
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इस तरीके से
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आपको बार-बार क्वेरी को दोबारा एक्टिविटी
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नहीं करनी पड़ेगी। बस इसको क्या करना
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होगा? सेव करना होगा और अपने डेटाबेस में
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जाएंगे आप। बस यहां पर आपको
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डिजाइन में जाएंगे और यहां से रिफ्रेश कर
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देंगे।
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जैसे ही आप रिफ्रेश करेंगे तो आपका
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नेक्स्ट कोड यहां पे अपडेट हो जाएगा। इस
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तरीके से आप ईली पावर क्वरी का यूज कर
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सकते हैं और मल्टीपल वर्गों में से डाटा
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को लोड करा सकते हैं एक्सेल में। थैंक यू
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फॉर वाचिंग।

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