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आज के इस ट्यूटोरियल में हम सीखने वाले
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हैं कि कैसे आप डाटा एंट्री कर सकते हैं
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एक्सेल में। वह भी एक यूजर फॉर्म की हेल्प
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से जिससे कि आपकी प्रोडक्टिविटी भी
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इंक्रीज होगी और एरर के चांसेस कम हो
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जाएंगे। तो हम देखेंगे कि कैसे हम टेंपलेट
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डिजाइन करेंगे और उस यूजर फॉर्म में डाटा
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एंटर करेंगे ताकि हमारा यह ट्रैकर अपडेट
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हो पाए। तो चलिए स्टार्ट करते हैं। सबसे
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पहले हमें क्या करना है? एक्सेल शीट हमें
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रखनी है। ओपन करके सेव कर लेनी है। उसके
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बाद हमें क्या करना है? शीट नेम चेंज करना
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है। वह आप अपने अकॉर्डिंग रख सकते हैं।
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मैं यहां पर डाटा एंट्री फॉर्म रख देता
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हूं। नेक्स्ट स्टेप क्या होगा? हम यहां पर
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उसके कॉलम नेम क्या-क्या कॉलम हम वहां पर
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देने वाले हैं? तो हम यहां पर डाल देंगे
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यहां पे देंगे फर्स्ट नेम
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यहां पर दे देंगे हम एज।
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और यहां पे लास्ट में देंगे कांटेक्ट
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ठीक है? अब हमारा ये सारे हेडर रेडी हो
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चुके हैं। अब हम क्या करेंगे? इसकी थोड़ी
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फॉर्मेटिंग देखेंगे। फॉर्मेटिंग के लिए आप
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क्या करेंगे? जो भी आपको हेडर रखना है
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यहां पर रख सकते हैं। इसको मैं मर्ज करता
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हूं और यहां पर रख देते हैं स्टूडेंट
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इसका हम कलर चेंज कर देंगे। यहां पर हम
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यहां पर कर देते हैं। इसको
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अ ब्लैक कर देते हैं। और इसको हम वाइट कर
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इसका हम फों्ट इनक्रीस करेंगे थोड़ा सा।
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और हेडर्स का भी आप फॉर्म इनक्रीस कर सकते
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इसको हम बोल्ड कर देंगे।
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और यहां से हम ले लेंगे बॉर्डर।
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यहां पे हम बॉर्डर रख लेते हैं।
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ठीक है? अब हमारा जो ये है टेंपलेट रेडी
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हो चुका है। हम हेडर्स पे भी कोई कलर डाल
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अब हम क्या करेंगे यहां पर ऑल्ट डी ओ ऑल्ट
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जिससे कि हमारा डेटा एंट्री फॉर्म ओपन हो
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अब हम यहां पे डेटा एंटर करवाएंगे वन बाय
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वन सीरियल नंबर डालते हैं वन
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फर्स्ट नेम डाल देते हैं राम कुमार फादर
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नेम मिस्टर सुनील कुमार एज डाल देते हैं
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हम 18 जेंडर में मेल डाल देते हैं। एड्रेस
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कांटेक्ट नंबर हम डाल देते हैं यहां पे
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और यहां पर हम न्यू रिकॉर्ड करेंगे। आप
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यहां पे ऑल्ट डब्ल्यू भी कर सकते हैं जो
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कि शॉर्ट की है और मैनुअल भी कर सकते हैं।
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तो हमारी एंट्री यहां पर अपडेट हो गई है।
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नेक्स्ट रिकॉर्ड हम करेंगे।
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अब यहां पे हमारी सारी एंट्री अपडेट हो
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चुकी हैं। अब हम क्या कर सकते हैं यहां
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अब आपको मान लीजिए यहां पर सारे रिकॉर्ड
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चेक करने हैं तो आप स्क्रॉल करके यहां पर
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देख सकते हैं जो जो हमने रिकॉर्ड अपडेट
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यहां पे सारे रिकॉर्ड आपके अपडेट हो
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जाएंगे। और हमें फाइंड नेक्स्ट करना है तो
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हम फाइंड नेक्स्ट ऐसे कर सकते हैं।
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प्रीवियस में जाना है तो प्रीवियस कर सकते
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हैं। और यहां से हम क्राइटेरिया भी चेक कर
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सकते हैं। मान लीजिए हमें टू का देखना है
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क्राइटेरिया के बेस पे भी हम चेक कर सकते
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हैं। अब हमें कोई रिकॉर्ड डिलीट करना है
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तो हम यहां से डिलीट भी कर सकते हैं।
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इस तरीके से आप एक यूजर फॉर्म की मदद से
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अपना डाटा एंटर कर सकते हैं। Excel में भी
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फ़स्ट वे में। थैंक यू फॉर वाचिंग।