0:00
कहीं आप ट्रैवलिंग कर रहे हैं जहां पर
0:01
आपके पास लैपटॉप का एक्सेस नहीं है और उस
0:03
कंडीशन में आपको कोई अर्जेंट डाटा से शेयर
0:05
करना है Excel के थ्रू विद डाटा तो आप
0:07
क्या कर सकते हैं तो आप वहां पे अपने
0:09
मोबाइल को ही अपना लैपटॉप बना सकते हैं तो
0:11
देखते हैं कि कैसे यूज़ कर सकते हैं। सबसे
0:13
पहले आपको जाना है Play Store में। Play
0:15
Store में जाके आपको Excel टाइप करना है
0:17
और वहां से इंस्टॉल करना है Excel शीट को।
0:19
यहां से आप साइन इन करके अपने Excel शीट
0:21
को ओपन कर सकते हैं। मेरा ऑलरेडी साइन इन
0:23
है। यहां पे एक न्यू ब्लैंक लिंक लेंगे और
0:25
इस पे अपना डाटा एंटर करेंगे। जो भी डाटा
0:27
आपको एंटर करना है जो शेयर करने के लिए वो
0:30
आप यहां पे क्रिएट कर सकते हैं। मैं यहां
0:32
पर अभी सेल्स का डाटा एंटर कर रहा हूं।
0:34
जहां पे आईडी, नेम, लोकेशन और सेल्स है।
0:37
नंबर वन पे मैं डाल देता हूं एक नाम। यहां
0:39
पे राहुल कुमार और लोकेशन मैं डाल देता
0:42
हूं यहां पर न्यू दिल्ली। इस तरीके से आप
0:47
अपना डाटा अरेंज कर सकते हैं। जो भी आपकी
0:50
सेल्स वैल्यू है। मैं यहां पर एक फिलहाल
0:52
डमी डाटा डाल रहा हूं। डमी डाटा करने के
0:54
बाद हम इसको फॉर्मेट भी देखेंगे। किस
0:56
तरीके से हम फॉर्मेट कर सकते हैं।
1:02
यहां पे फिलहाल मैं अभी टेंपरेरी डेटा डाल
1:05
रहा हूं। पांच रो ही डालूंगा मैं यहां पर।
1:08
आप अपने अकॉर्डिंग जितना भी डाटा है यहां
1:10
पर एंटर कर सकते हैं। इसमें थोड़ा सा टाइम
1:12
लगता है क्योंकि लैपटॉप पर जानते हैं कि
1:15
हमारे पास कीबोर्ड होता है और हम उसका
1:18
यूज़ ईली कर सकते हैं। मोबाइल पे थोड़ा
1:19
टाइप करना मुश्किल होता है। लेकिन जो
1:21
मोबाइल पे ऑलरेडी टाइप करते हैं उनके लिए
1:23
ईली मोबाइल को भी एक्सेस करना क्योंकि मैं
1:26
अभी इसका ज्यादा यूज़ नहीं करता। मेरे को
1:28
कभी अर्जेंसी होती है तभी मैं इसका यूज़
1:30
करता हूं और अपना फाइल को शेयर कर देता
1:33
हूं। जिसके साथ भी हमें शेयर करनी है। इस
1:35
तरीके से आपका डाटा रेडी हो चुका है। आप
1:37
देख सकते हैं सेल्स का डाटा और अब हम इसकी
1:41
फॉर्मेटिंग देख लेंगे। फॉर्मेटिंग से पहले
1:43
हम इस पे एक फार्मूला लगाएंगे सम का। सम
1:45
करने के लिए हमें सेल्स की वैल्यू को सम
1:47
कराना है जिसका हमें टोटल निकालना है। आप
1:50
डायरेक्ट भी डेटा भेज सकते हैं या किसी को
1:52
आप कैलकुलेशन करके भेजना है तो कैलकुलेट
1:53
भी भेज सकते हैं। अब हम हेडर को सेलेक्ट
1:55
कर लेंगे। यहां पे इसको ब्लैक कर देंगे और
1:57
यहां से इसका जो भी टाइटल था उसको हम वाइट
2:00
कर देंगे। इस तरीके से आपकी फॉर्मेटिंग
2:02
यहां पर रेडी हो जाती है और हम इसको सेल्स
2:06
को सेलेक्ट करके और कलर भी कर सकते हैं।
2:09
अब आपका टेबल रेडी हो चुका है। शेयर करने
2:12
से पहले हम क्या करेंगे? इस वर्कब को सेव
2:15
कर लेंगे। किसी नाम से जो भी आपको नाम
2:17
देना है इस प्रोजेक्ट का। मैं यहां पे
2:19
एक्सेल टेंपल्लेट दे देता हूं। Excel
2:21
टेंपलेट सेल्स डाटा। तो इस तरीके से आपका
2:24
टेबल रेडी हो जाता है। फिर हम इसको क्या
2:26
करेंगे? शेयर करेंगे। आप शेयर का ऑप्शन
2:29
क्लिक करके यहां पर किसी ग्रुप में ईमेल
2:31
पर या किसी पर्टिकुलर ईमेल पर शेयर कर
2:34
सकते हैं। दूसरा ऑप्शन है आप फिर शेयर पे
2:36
जाएंगे और डायरेक्टली आउटलुक पर भी इसको
2:40
सेंड कर सकते हैं। मैं आउटलुक पे सेंड
2:42
करके दिखाता हूं आपको। मैं खुद को ही सेंड
2:44
कर रहा हूं यहां पर उमेश मनराल और
2:45
सब्जेक्ट में आप सेल्स डाटा या जो भी आपको
2:48
देना है वह दे सकते हैं और यहां से सेंड
2:51
कर देंगे। सेंड करने के बाद एक बार हम चेक
2:53
कर लेंगे कि क्या यह हमारी ईमेल सेंड हुई
2:55
है या नहीं। आप देख सकते हैं यहां पर मैं
2:57
सेंट में गया और यहां पर ईमेल सेंड हो
2:59
चुका है और यह लिंक भी यहां पे दिख रहा
3:01
है। इसको एक बार ओपन करके देखते हैं। जो
3:03
भी हमने डाटा प्रिपेयर किया था वो हमारा
3:05
रेडी हो गया। अब हम देखेंगे कि Gmail पे
3:07
कि जो हमने सेंड किया था वह पहुंचा कि
3:09
नहीं। तो आप देख सकते हैं यह डाटा भी वहां
