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How to Create Macros in Excel || Excel Macro Tutorial For Begineers
Oct 5, 2025
Unlock the power of automation in Excel with this beginner-friendly tutorial on how to create macros—without writing a single line of code! Whether you're a fresher, job-switcher, or a working professional looking to save time and boost productivity, this step-by-step guide will walk you through everything you need to know to get started with Excel macros. In this video, you'll learn: ✅ What macros are and why they matter ✅ How to record your first macro using Excel’s built-in tools ✅ Real-world examples of automating repetitive tasks ✅ Tips to avoid common mistakes and speed up your workflow ✅ How to save and reuse macros across workbooks Macros can help you automate tasks like formatting, data entry, report generation, and more—making your Excel work faster, smarter, and more efficient. 🎯 This tutorial is perfect for: Beginners with no coding experience
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आज की वीडियो में हम सीखने वाले हैं कि
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कैसे आप अपना फर्स्ट मैक क्रिएट कर सकते
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हैं। अगर आपको बिल्कुल भी कोडिंग का नॉलेज
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नहीं है और आप कोडिंग सीखना चाहते हैं और
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अपना एक मैक क्रिएट करना चाहते हैं ताकि
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अपने एक्सेल के टास्क को ऑटोमेट कर सकें
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और अपनी प्रोडक्टिविटी को इंक्रीस कर
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सकें। तो इस वीडियो में हम देखेंगे कि
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कैसे आप एक सिंपल मैक क्रिएट करेंगे और
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अपने टास्क को ऑटोमेट करेंगे। आपको ऑटोमेट
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करने के लिए सबसे पहले तो आपके माइंड में
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यह होना चाहिए कि आपका टास्क क्या है? जो
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भी टास्क आप मैनुअल करते हैं ऑफिस में
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उसको कैसे आप ऑटोमेट कर सकते हैं? क्योंकि
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आपको यह तो पता होता है कि हमने जो जो
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मैनुअल प्रोसेस है उसको आपको रिपीट करना
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होता है हर दिन तो आप उसको ऑटोमेट भी कर
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सकते हैं। अगर आपको मैक नहीं आता तो क्या
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करेंगे? हम सिंपल ट्रिक का यूज़ करेंगे
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जिससे कि हम मैक्रो को रिकॉर्ड करेंगे। जो
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भी एक्टिविटी हम एक्सेल में करेंगे उसको
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हम रिकॉर्ड करते रहेंगे ताकि उसको हम यूज़
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कर सकें और सेम उस प्रोसेस को दोहरा सकें।
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तो चलिए देखते हैं कि कैसे हम अपना फर्स्ट
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मैक क्रिएट करेंगे। आपको एक्सेल ओपन कर
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लेनी है। फिर आपको क्या करना है? अगर आपके
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पास यहां पे डेवलपर टैब दिख रहा है तो ठीक
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है। अगर नहीं दिख रहा है तो आपको फाइल में
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जाना है। ऑप्शन में जाना है।
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आपको कस्टमाइज रिबन में जाना है। और यहां
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पर देख सकते हैं डेवलपर। अगर यह अनचेक
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होगा तो इसको चेक कर देना है और यहां से
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ओके कर देना है। तो आपका क्या होगा? यह
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टैब ओपन हो जाएगा। फिर आपको क्या करना है?
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डेवलपर में जाके यहां पर है सिंपल रिकॉर्ड
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मैक। अब मान लीजिए कोई आप टास्क करते हैं
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डेली बेसिस पे कि जैसे मान लीजिए आपके पास
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डेटा है कोई नेम।
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ठीक है? ठीक है? हमारे पास दो ही कॉलम ले
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लेते हैं। अभी फिलहाल हम नाम हम कुछ भी दे
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देते हैं। ए बी सी
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और सेल्स अमाउंट भी देते हैं यहां पर हम।
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ठीक है? अब ये आपका जो डेटा है आपको क्या
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करना होता है कि डेली बेसिस पे आपको इस
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डेटा को कॉपी करके किसी और सेल या किसी और
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शीट में रखना होता है या किसी और वर्क बुक
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में। हम सीखेंगे कि हम इसे दूसरी शीट पे
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कैसे ले जाएं। अब यही टास्क आप मान लीजिए
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मैनुअली करते हैं। तो आपको वन बाय वन क्या
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करना होता है? यहां पे जाएंगे आप अपने
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डेटा को पेस्ट करेंगे। तो आपको यही
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प्रोसेस को ऑटोमेट करना है। तो हम क्या
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करेंगे? यहां पर हम अपना हेडर ले लेंगे।
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और
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अब क्या करेंगे? अब हमें वन बाय वन मान
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लीजिए सारी इंफॉर्मेशन एक नेक्स्ट शीट पे
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अपडेट करनी है। तो हम क्या करेंगे? यहां
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पर डेवलपर में जाएंगे और रिकॉर्ड मै
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जाएंगे और यहां से
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ओके कर देंगे।
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अब ये मैक्रो आपका स्टार्ट हो गया
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रिकॉर्डिंग होना। तो हम इसको कॉपी करेंगे
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कंट्रोल सी करके और इस शीट में जाकर यहां
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पर पेस्ट कर देंगे।
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सेम हम फिर प्रोसेस दोहराएंगे। दूसरा फिर
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इसको कॉपी करेंगे हम
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और यहां पर पेस्ट कर देंगे। इस तरीके से
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आप सारा डाटा यहां से कॉपी करके यहां
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पेस्ट करेंगे। तो इस तरीके का कोई आपका
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टास्क होता है जहां पर आपको डेटा को कॉपी
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करके कहीं और पेस्ट करना होता है या किसी
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और वर्कबुक में सेव कराना होता है। तो आप
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उसको ऑटोमेट कर सकते हैं। आप अभी सिंपली
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सीखेंगे हम कि यह जो हमने मै रिकॉर्ड किया
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है, यह हमारी एक्टिविटी को फिर से सेम
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रिपीट करेगा। तो मैं यहां से स्टॉप कर
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देता हूं। स्टॉप करने के बाद मैं यहां से
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डिलीट कर देता हूं डेटा को।
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अब हम दोबारा जाते हैं कहां पे? विजुअल
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बेसिक में जाएंगे। जैसे ही आप विजुअल
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बेसिक में जाएंगे तो आपके सामने ये विंडो
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ओपन हो जाएगी। Microsoft Visual Bich
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एप्लीकेशन जहां पर हमें स्क्रिप्ट लिखनी
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होती है। तो यहां पर क्या होता है? आपकी
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जो भी रिकॉर्ड मै होगी वो यहां पे रिकॉर्ड
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हो के आ जाएगी। तो यहां पे एक मॉड्यूल
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क्रिएट होता है। मॉड्यूल जहां पे भी हम
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अपना कोड रखते हैं। जहां पे भी स्क्रिप्ट
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को हम सेव कर सकते हैं। तो यहां पर हमने
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देखिए जो मैक्रो का नाम था हमारा वो मैक
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वन है। और यहां पर उसने कमेंट कर दिया है
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मैक। अब उसने हमने जो जो एक्टिविटी करी थी
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हमने करा था रेंज A2 से B2 डॉट सेलेक्ट।
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रेंज A2 से B2 सेलेक्ट होगा। उसके बाद
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सिलेक्शन डॉट कॉपी जो भी यह सिलेक्शन है
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तो यह कॉपी हो जाएगा। फिर शीट टू डॉट
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सेलेक्ट हो जाएगी। तो शीट टू सेलेक्ट हो
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जाएगा। उसके बाद रेंज A2 सेलेक्ट होगा।
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शीट टू के अंदर हम आए तो फिर ये A2
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सेलेक्ट हो जाएगी और एक्टिव शीट डॉट
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पेस्ट। अब जो रेंज A2 है मतलब इस शीट की
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एक्टिव सेल
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जो भी एक्टिव शीट है वहां पे रेंज A3 डॉट
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सेलेक्ट हो जाएगी और फिर वही सेम दोहराएगा
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एक्टिव शीट डॉट पेस्ट फिर हमने दूसरी
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वैल्यू को कॉपी किया सेलेक्ट किया
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एप्लीकेशन कॉपी कट फॉल्स जो हमने कॉपी
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किया था वो फॉल्स हो गया कॉपी कट जैसे हम
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मान लीजिए इसको कॉपी कर रहे हैं
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और इसको इस तरीके से हमने कर दिया मतलब
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कॉपी हो के हमने उसको सेल से बाहर आ गए
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फिर एप्लीकेशन एप्लीकेशन कट कॉपी कॉपी मोड
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फॉल्स हो गया अपना। फिर सेक्शन डॉट कॉपी
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सेम हमने रिपीट किया था। सेम वही हमने चीज
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बार-बार रिपीट करी है। अब हम यहां पर क्या
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करेंगे?
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एक बटन क्रिएट कर लेंगे। यहां पर
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इंसर्ट में जाएंगे यहां पर। कोई भी शेप ले
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सकते हैं आप। मान लीजिए ये शेप ले ली
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हमने। और यहां पे एक बटन क्रिएट करेंगे
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हम। जिसका नाम हम लिख देंगे यहां पर एडिट
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टेक्स्ट में जाके मैक्रो।
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मैक लिख दिया हमने यहां पर और
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इसको क्या करेंगे आप? अभी आप देखें क्लिक
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करेंगे तो यह क्लिक नहीं होगा क्योंकि
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हमने इसमें जो मैक क्रिएट किया था उसको
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इसमें असाइन नहीं किया है। तो अब इस पे
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राइट क्लिक करना है आपको सिंपल और यहां पर
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जाना है असाइन मैक्रो। हमारा मैक का नाम
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क्या था? मैक्रो वन। इसको हमें ओके कर
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देना है। अब हम क्या करेंगे? अभी हमारा
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देखिए डाटा नहीं है। अब हम यहां पर क्लिक
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करेंगे। अब यहां पर देख सकते हैं यह जो
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बटन था अब यह क्लकेबल हो गया है। अब इस पर
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ओके करेंगे तो इसने हमारे जो भी टास्क था
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उसको यहां पर रिपीट कर दिया है।
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तो यह सिंपल मेथड है आपको कोई भी टास्क
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रिपीट करवाने का। फिर देखेंगे हम दोबारा।
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तो हमारा यहां टास्क फिर वही रिपीट हो
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गया। तो इस तरीके से आप ये अपने डेली वर्क
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को जो भी आपको लगता है कि हमें डेली बेसिस
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पे करना होता है रिपीटेड टास्क तो उसको आप
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सिंपल सा मैक क्रिएट कीजिए। फिर उसको यूज़
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कीजिए। फिर धीरे-धीरे आप और लर्निंग
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करेंगे। जैसे-जैसे आपको आईडिया होते रहेगा
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तो आप सीखते रहेंगे। अभी यह तो सिंपल था
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कि हम कॉपी पेस्ट करते हैं। मान लीजिए
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आपको यह सारा डाटा लूप के थ्रू कॉपी करना
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है। लूप भी आप पढ़ सकते हैं कि किस तरीके
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से लूप काम करता है। अभी हम एक-एक करके
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कॉपी कर रहे थे। आपको फिर एक सिंपल कोड
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लिखना है ताकि ये एक-एक करके ना करें।
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अपने आप ही एक मैक क्रिएट होए। और यह सारे
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जितने भी सेल है उसका डाटा कॉपी करके
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नेक्स्ट शीट में ले जाए। तो इस तरीके से
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आपको सिंपल सिंपल मैक क्रिएट करनी है। फिर
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हम क्या कर सकते हैं? यहां पर
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एक और मैक्रो भी क्रिएट कर सकते हैं। आप
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किसी और के नाम का मैक कर सकते हैं।
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सब क्या होता है? सब रूटीन। ठीक है? इसके
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बीच में हमें अपना स्क्रिप्ट जो भी होती
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है वो लिखनी होती है। अब इसका नाम आप कुछ
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भी दे सकते हैं। टेक्स्ट दे सकते हैं।
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टेक्स्ट मै
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अब मुझे क्या करना है? यहां पर एक मैसेज
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बॉक्स ओपन कराना है। मैसेज बॉक्स।
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अब यहां पर मैंने दे दिया
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हेलो
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वर्ल्ड।
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ठीक है? अब ये क्या कर रहा है? मैसेज
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बॉक्स के अंदर हमें क्या प्रिंट करना है?
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हेलो वर्ल्ड। अब मैं इसको क्या करूंगा?
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यहां पर जाऊंगा और इसको रन करूंगा। तो ये
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दिखाएगा हेलो वर्ल्ड। इस तरीके से आप और
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भी सिम दे सकते हैं। किस क्या-क्या यूज़
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होता है। फिर हमें आपने मान लो दूसरी
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एक्टिविटी करनी है कि हमने इसका कलर चेंज
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कर दिया। फिर हम रिकॉर्ड मै कर सकते हैं
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डेवलपर में जाके। यहां पे गए रिकॉर्ड मैक
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किया
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और इसको हमने कलर कर दिया यहां पर।
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ठीक है? अब हम गए डेवलपर में और हमने
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स्टॉप कर दिया। एक बार कंट्रोल Z कर देते
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हैं और फिर हम विजुअल बेसिक में जाते हैं।
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अब हमने रिकॉर्ड किया था यह वाला मै इसको
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हम रन करेंगे यहां पर।
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इसको हम दोबारा रन करेंगे। तो देख सकते
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हैं आप जो भी कलर था हमारा यहां पर आ गया
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है और आपको आउटपुट जनरेट करता है। इस
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तरीके से आप जितने भी रिपीटेड टास्क होंगे
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आप इस तरीके से छोटे-छोटे से मै क्रिएट
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कीजिए और उनको ऑटोमेट करने की कोशिश कीजिए
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और आपको अगर बेसिक नॉलेज भी नहीं है, आप
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सीखना चाह रहे हैं तो आप एक काम कर सकते
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हैं आपको Google पे जाना है।
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ऑटोमेशन.in करना है।
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ठीक है? साइट में जाके आपको क्या करना है?
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कैटेगरी में जाएंगे। यहां पर आपको वीवीए
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मिल जाएगा।
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और यहां पर मैंने सारे ट्यूटोरियल आपको दे
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रखे हैं ए टू जेड। जहां पे आप सीख सकते
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हैं कि किस-किस तरीके से हम मैक को क्रिएट
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कर सकते हैं। जैसे कि आप देख सकते हैं
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वीबीए कंपैरिजन ऑपरेटर एक्सेल, वीबीए
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रेंज। तो यहां पर सारे आपको मेथड मिल
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जाएंगे
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बेसिक लेवल के। किस तरीके से आप अपनी
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कोडिंग की जर्नी स्टार्ट कर सकते हैं।
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तो एक बार यहां पे चेक आउट करके जरूर
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देखिएगा। इससे आपको एक बेसिक
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अंडरस्टैंडिंग होएगी कि किस तरीके से हमें
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मै क्रिएट करना है। और आपको यह भी ध्यान
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रखना है जो भी आपके ऑफिस टास्क होते हैं,
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आप उसको ट्राई कीजिए कि उस एक्टिविटी को
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आप डेली बेसिस पर छोटे-छोटे मैक्रो क्रिएट
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कीजिए। फिर उसको रीड करिए और
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अपने टास्क को जो भी टास्क करते हैं आप
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उसको ऑटोमेट करने की कोशिश करें। तो आई
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होप इस वीडियो से आपको थोड़ी भी क्लेरिटी
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होगी कैसे आप अपनी कोडिंग की जर्नी को
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स्टार्ट कर सकते हैं और अपने टास्क को
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ऑटोमेट कर सकते हैं।
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