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How to Design an Interactive Dashboard in Excel—No Formulas, No Coding!
Sep 19, 2025
Learn how to create a professional, interactive dashboard in Excel—without writing a single formula or using any code. Perfect for beginners, freshers, and job-switchers! This step-by-step tutorial shows how to use built-in Excel tools to design clean, dynamic dashboards that impress. More Excel tips and tricks visit: www.xlautomation.in #ExcelDashboard #NoCodeExcel #ExcelTutorial #DashboardDesign #ExcelForBeginners #DataAnalysis #InteractiveDashboard #MISReporting #ExcelSkills #JobReady
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आज के वीडियो में देखने वाले हैं कि आप रॉ
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डेटा को कैसे एक इंटरेक्टिव डैशबोर्ड में
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कन्वर्ट कर सकते हैं। वह भी बिना किसी
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फार्मूले और कोडिंग के। अगर आप एक्सेल में
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बिगिनर हैं और आपको एक्सेल का एक भी
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फार्मूला नहीं आता फिर भी आप एक ऐसा
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डैशबोर्ड क्रिएट कर सकते हैं जो कि काफी
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इफेक्टिव लगेगा और यह हेल्प करेगा आपको
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डेटा एनालिसिस जॉब के लिए। इसको हम स्टेप
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बाय स्टेप समझेंगे कैसे आप क्रिएट कर सकते
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हैं एक्सेल में। तो फर्स्ट स्टेप क्या
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होगा? आपको एक रॉ डाटा डिजाइन करना है।
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जैसे कि आप देख सकते हैं मैंने कैटेगरी,
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प्रोडक्ट, मंथ, यूनिट और सेल्स का डाटा
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यहां पर एक डिजाइन करके रखा है। सेकंड
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स्टेप क्या करना होगा? आपको इस डेट को
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सेलेक्ट करके इसको पेव टेबल में कन्वर्ट
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करना पड़ेगा। ऑल्ट डीपी और यहां पे पूछेगा
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आपसे नेक्स्ट। आपको नेक्स्ट कर लेना है।
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फिर उसके बाद आपके पीट टेबल का डिज़ाइन
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रेडी हो जाएगा। आपको क्या करना है?
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प्रोडक्ट को रॉ में लेके आना है और यूनिट
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को लेके आना है। यहां पर मेरे एक पवट टेबल
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डिज़ाइन हो चुका है। अब मुझे क्या करना है?
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इस प्रोडक्ट के बेस पे एक चार्ट डिजाइन
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करना है जो कि मैं इसको सबसे पहले चार्ट
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डिजाइन करने से पहले मैं इसको सेलेक्ट
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करूंगा और यहां पर फ़्टर के लिए एक स्लाइजर
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क्रिएट करूंगा। यहां पे मैंने कैटेगरी को
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लेता हूं, प्रोडक्ट को लेता हूं और मंथ को
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लेता हूं। इससे क्या होगा? जो भी मुझे
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सिलेक्शन चाहिए होगा, उसके अकॉर्डिंग मेरा
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डैशबोर्ड चेंज होता रहेगा। फिलहाल के लिए
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मैं इसको अभी फॉर्मेट नहीं कर रहा हूं।
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अभी इसको मैं ऐसे रखता हूं। सेकंड स्टेप
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क्या होगा? आपको फिर क्रिएट करना है और
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दूसरा टेबल क्रिएट करना है। दूसरे टेबल
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में आपको क्या लेना है यहां पे? प्रोडक्ट
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को हटाना है
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और कैटेगरी को ले लेना है। अब से आपकी
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कैटेगरी भी रेडी हो गई। उसके बाद हमें
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हमें क्या करना है? मंथ को लेना है।
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अब मैं नीचे यहां पे मंथ ले लेता हूं। अब
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क्या करना है? यहां से कैटेगरी को हटा
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देना है।
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और यहां पे मंथ को लेके आना है। रो। इस
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तरीके से आपके तीन डाटा सेट तैयार हो गए
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हैं जो कि है प्रोडक्ट, कैटेगरी और मंथ के
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बेस पर। इस डाटा के बेस पर हम क्या
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करेंगे? तीन चार्ट क्रिएट करेंगे और इसको
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यूज़ करेंगे हम स्लाइज़र के थ्रू चेंज करने
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के लिए। अब हमें क्या करना है? सबसे पहले
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प्रोडक्ट को टेबल को सेलेक्ट करना है और
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इंसर्ट में जाके
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इंसर्ट में जाके हमें लाइन चार्ट बनाना है
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इसका लाइन चार्ट। ठीक है? लाइन चार्ट
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बनाने के बाद क्या करना होगा आपको? अब
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हमारे पास अमाउंट का है और यूनिट का है।
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अब आपका अमाउंट तो सेल्स दिख रही है अच्छे
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से लेकिन यूनिट की है वह नहीं दिख रही है।
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अब मैं इसको यूनिट को सेलेक्ट करूंगा और
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राइट क्लिक करके फॉर्मेट डेट सीरीज में
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जाऊंगा। फॉर्मेट सीरीज के बाद आपसे पूछेगा
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प्राइमरी एंड एक्सिस की। प्राइमरी की में
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क्या होगा? हमारा अमाउंट होगा और सेकेंडरी
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में क्या होगा? हमारा यूनिट होगा। अब देख
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सकते हैं जैसे ही मैंने इसको सेकेंडरी करा
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तो यह सेकेंडरी लाइन हमारी जनरेट हो गई
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है। सेकंड थिंग हम क्या करेंगे? जो भी
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हमारी ये वैल्यू थी इसको हमें 1000 में
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कन्वर्ट करना होगा। या अपने अकॉर्डिंग भी
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रख सकते हैं। मिलियन में भी रख सकते हैं।
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मैं इसको 1000 में कर देता हूं। राइट
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क्लिक करके आप फॉर्मेट एक्सिस में जाएंगे
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और यहां पर डिस्प्ले यूनिट में जाकर इसको
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1000 कर देंगे। मैंने इसको 1000 में कर
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दिया है। यह मेरा फर्स्ट चार्ट जनरेट हो
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चुका है। उसके बाद मैं क्या करूंगा? सेकंड
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चार्ट जनरेट करूंगा कैटेगरी का। कैटेगरी
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के लिए भी आपको सेम ही करना है। यहां पर
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मैं ले लूंगा पाई चार्ट। पाई चार्ट में
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मैंने ले लिया है ये कैटेगरी को। और यहां
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पर क्या करूंगा? राइट क्लिक करूंगा और
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यहां पे डेटा लेवल ऐड कर दूंगा। डेटा लेवल
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ऐड करने के बाद आपके दूसरा चार्ट भी जनरेट
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हो जाएगा। तीसरा चार्ट मुझे जनरेट करना है
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मंथ का। मंथ का चार्ट मैं फिर इंसर्ट में
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जाऊंगा और यहां पर मैं लाइन चार्ट दोबारा
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से ले लूंगा और ये मेरा
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मंथ का चार्ट यहां पे जनरेट हो जाएगा। सेम
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मुझे वही स्टेप दोहराना है। यहां पे मुझे
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यूनिट को सेकेंडरी में बनाना है। सेलेक्ट
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करूंगा मैं। आप देख सकते हैं नीचे ऑरेंज
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लाइन और इसको मैं फॉर्मेट डाटा सीरीज में
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जाऊंगा और इसको सेकेंडरी कर दूंगा। इस
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तरीके से आपके तीनों चार्ट जनरेट हो गए।
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अब मैं क्या करूंगा? जो भी मैंने चार्ट
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जनरेट करे हैं, मैं इनको एक नई शीट बना के
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इन चार्ट को वहां पे मूव कर दूंगा। मैं
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इसको सेलेक्ट करूंगा कंट्रोल
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कंट्रोल सेलेक्ट करके कंट्रोल प्रेस और यह
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सारे जो भी मैंने डिज़ क्रिएट किए हैं इनको
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मैं कंट्रोल एक्स करूंगा यहां से और एक नई
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शीट में पेस्ट कर दूंगा। अब इसकी
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फॉर्मेटिंग देखेंगे। फॉर्मेटिंग के लिए
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आपको क्या करना होगा?
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सबसे पहले हमें अपने अकॉर्डिंग चार्ट्स
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सेट करने होंगे कि हम कैसे इसको शो कराना
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चाहते हैं। इस तरीके से आपका डैशबोर्ड
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क्रिएट होगा। सबसे पहले मैं रख लूंगा टॉप
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पर कैटेगरी को।
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कैटेगरी के बाद मैं रखूंगा प्रोडक्ट को
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और
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कैटेगरी को मैं थोड़ा फॉर्मेट चेंज कर
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देता हूं क्योंकि हमारे पास चार ही
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कैटेगरी है। प्रोडक्ट को यहां पे ले लेते
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हैं हम और अब आता है मंथ। मंथ को भी हम
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इसके नीचे ले लेते हैं इस तरीके से।
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अब हमें क्या लेना है? सबसे पहले हम ले
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लेते हैं प्रोडक्ट को। आप अपने अकॉर्डिंग
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सेट कर सकते हैं। यहां पे मैं प्रोडक्ट को
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रख लेता हूं। और यहां पर मैं कैटेगरी को
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रख लेता हूं।
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और लाइन चार्ट जो हमारा मंथली चार्ट था
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इसको हम मंथली ट्रेंड भी कह सकते हैं।
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इसको मैं यहां से फुल विड्थ कर देता हूं।
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जो भी दोनों चार्टों के सेम हो जाए। अब
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क्या करूंगा? मैं इसका कलर चेंज करूंगा।
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डिज़ाइन में जाके इसको मैं कलर चेंज कर
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दूंगा। चार्ट का सेम मैं इसको भी यूज़
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करूंगा और इसको भी यूज़ करूंगा। आप स्लाइजर
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का भी कलर अपने अकॉर्डिंग चेंज कर सकते
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हैं। स्लाइजर में जाएंगे और यहां से जो भी
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आप कलर लेना चाहते हैं वो ले सकते हैं।
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यहां से इस तरीके से आप
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इसको ले लेंगे। यहां से
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अब मैं जाऊंगा यहां पर व्यू में और यहां
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पे जो भी ग्रिड लाइन थी उसको मैं अनचेक कर
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दूंगा।
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इस तरीके से आपका यह डेल रेडी हो जाता है।
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अब हम इसको चेंज करके देखेंगे। मैंने
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कैटेगरी सेलेक्ट किया तो आप देख सकते हैं
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सिलेक्शन के बेस पे ये हमारे तीनों चार्ट
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चेंज हो रहे हैं। अब मैं प्रोडक्ट को चेंज
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करके देखता हूं। तो ये प्रोडक्ट पे फ़्टर
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लगा दिया है मैंने। इस तरीके से ये
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डायनेमिक क्रिएट हो गया आपका चार्ट। अब
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मैं मंथ को देखूंगा। तो मंथ का भी सेम
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हमारा सही चल रहा है। इस तरीके से आप ऐसा
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ही इंटरेक्टिव र डाटा से क्रिएट कर सकते
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हैं। वह भी बिना किसी फार्मूले और कोडिंग
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के। उम्मीद करता हूं कि यह वीडियो आपको
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पसंद आया होगा। अगर पसंद आया है तो कमेंट
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में जरूर बताना और इसको मेथड को ट्राई
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करके जरूर देखना। थैंक यू फॉर वाचिंग।